Tijdig – De Pitchcoach
Het klinkt tegenstrijdig, maar hoe technologisch geavanceerder een ruimte is, hoe meer tijd het voorbereiden kost, is mijn ervaring als trainer.
Afgelopen week was ik in deze prachtige zaal in het hoofdkantoor van de ING (zie foto) om 35 man te leren nog beter te overtuigen en inspireren.
Het zijn twee ruimtes die in een grote ruimte veranderd zijn. Althans qua opstelling. Want de twee bijbehorende grote schermen moeten met een code worden gesynchroniseerd en dat is nog niet gedaan, dus de organisator moet de uitermate vriendelijke en bekwame technisch beheerder daarvoor laten komen.
Het geïntegreerde geluidssysteem vindt dat het telkens een seconde van mijn (super korte) filmpjes moet afsnoepen, dus de beheerder haalt er een ouderwetse geluidsbox met kabel bij. Dat werkt, maar de kabel veroorzaakt een lage brom, dus er moet een andere kabel komen.
Om de meeting hybride te maken, moet mijn laptop in een hoekje van de zaal geplaatst worden, waar ik ‘m alleen vanuit mijn ooghoeken vanaf een grote afstand kan zien. Dus ik kan mijn aantekeningen niet lezen en ook niet zien wat er op het scherm achter mij gebeurt, tenzij ik me telkens omdraai en daarmee het contact met het publiek verlies. De organisator biedt heel lief haar laptop aan, zodat ik kan zien wat er allemaal achter me en op camera gebeurt. Daardoor moet ze echter wel haar pitch met pen en papier schrijven.
Ik ben niet de enige die haar lief vindt, want de camera’s zijn ook dol op haar. De camera’s in de ruimte zouden mij automatisch moeten volgen als ik beweeg, maar dat doen ze niet. De rode jurk van de organisator vindt de software duidelijk interessanter dan mij in mijn gele jasje.
Al met al zijn we met z’n drieën 5 kwartier bezig om de presentatie mogelijk te maken. Een kwartier voor de masterclass begint, zitten we eindelijk in de kantine in een razend tempo een heerlijke pokebowl naar binnen te werken. Blij dat we alles net op tijd werkend hebben gekregen. 🙂
Dus: als je moet presenteren, reserveer minimaal een half uur voor het opzetten en testen van de techniek. Doe maar het dubbele als je hybride gaat werken of een locatie zegt dat het allemaal technologisch super geregeld is.
