Life hack – De Pitchcoach

“Dit is echt een life hack voor Powerpoint!’, zegt Ilse enthousiast. 

Ilse van de Lagemaat en ik zijn aan het werken aan haar presentatie over de nieuwe doctrine handboeken die het kenniscentrum Logistiek waar ze werkt heeft gemaakt. 

Mocht je nou denken: “Bah, doctrine en handboeken, dat klinkt saai”, dan ben je niet de enige. De meeste militairen zijn er ook niet super dol op. En zij wil het land door met een lezing om de inhoud van die doctrine handboeken te ‘verkopen’. 

Haar doel is om in één uur tijd logistiekelingen van alle rangen en standen bij te praten over de essentie van de nieuwe doctrine en ze zover te krijgen dat ze de relevante delen voor henzelf gaan lezen en (nog belangrijker) in de praktijk gebruiken. 

Dat doe je niet door een barrage van informatie over hen uit te storten. Dat doe je door het leuk en praktisch te maken. Door: 

1) waargebeurde verhalen te vertellen over hoe die handboeken je in het echte leven helpen én 

2) door de belangrijkste informatie gedoseerd aan te bieden

Die verhalen zitten wel goed bij Ilse. Ze barst van de leuke verhalen uit haar eigen militaire verleden over hoe doctrine en handboeken wel en niet hielpen. En kan die smakelijk vertellen. 

Maar het gedoseerd informatie aanbieden is ook belangrijk. Want een dergelijke informatiebijeenkomst moet uiteraard wel informatie geven. Echter, te veel informatie tegelijkertijd verwart alleen maar. 

Dus de mooie maar ingewikkelde plaatjes die ze nu in haar Powerpoint heeft staan, moeten langzaam, stap-voor-stap opgebouwd worden. Maar hoe doe je dat?

“Ik weet hoe ik teksten opbouw met de ‘animatie’ mogelijkheid in Powerpoint. Maar hoe doe ik dat met kant-en-klare plaatjes die uit de handboeken komen?” vraag ze. 

Ik heb stomtoevallig deze week zelf iets soortgelijks moeten doen. Ik heb aan mijn lezing “Rust uitstralen (op basis van wetenschap)” een onderzoek van Kamilo Antolovic et al toegevoegd over plankenkoorts. 

De eerste illustratie uit het onderzoek was perfect voor mijn lezing, maar veel te ingewikkeld om direct aan mijn publiek te laten zien: 

• Er is Engelse tekst met de vraagstelling van het onderzoek
• Er is een schaal van 1-7 (niet van 1-10 zoals we in Nederland gewend zijn)
• De betekenis van die 7 nummers moet worden uitgelegd
• Er is een x-as en en y-as 
• Er is een grafiek met uitkomsten
• De grafiek heeft een naam

Kortom: dat kan ik niet gelijk dumpen bij mijn publiek, maar moet ik stap-voor-stap uitleggen. 

Hoe heb ik dat opgelost? 

Door rechthoeken te tekenen over de illustratie heen. Die met wit te vullen en de randen ook wit te maken. En daarna deze dia tig keer te dupliceren. Vervolgens haal ik telkens een stukje van een rechthoek weg om stukje-bij-beetje de illustratie te onthullen. 

Ja, dan heb je ineens 10 dia’s, maar voor je publiek ziet het eruit als 1 dia die je hebt geanimeerd. 

Dat laat ik haar zien. 

In de woorden van Ilse: wat een life hack!

Voor een live demo, bekijk de video hieronder